Postoji jednostavan način da oslobodite prostor na svom Gmail nalogu, a da pri tome zadržite sve važne poruke. Sve što treba da uradite je da napravite drugi Gmail nalog kako biste arhivirali svoje trenutne poruke. Na ovaj način, možete osloboditi prostor na originalnom nalogu i zadržati svoje stare e-mailove.
Koliko podataka možete čuvati na Gmail-u?
Iako 15 GB besplatnog prostora može delovati kao dovoljno kada napravite Gmail nalog, taj prostor se brzo popuni. Naime, tih 15 GB se ne koristi samo za e-mail poruke; uključuje i datoteke koje ste sačuvali na svom Google Drive-u i Google Photos-u. Ako često šaljete ili primate poruke sa velikim prilozima ili postavljate slike i video zapise na Google Photos, vrlo brzo možete videti obaveštenje “Account storage is full”.
Najbrže rešenje je nadogradnja na Google One nalog, ali ako ne želite da plaćate dodatni prostor, možete se odlučiti za prebacivanje starih e-mailova na novi nalog.
Kako preneti svoje Gmail poruke na novi e-mail nalog
Pre nego što započnete proces prenosa e-mailova, preporučuje se da napravite rezervnu kopiju svojih poruka. To možete učiniti preuzimanjem e-mailova na svoj računar ili eksterni hard disk. Nakon što završite prenos, možete izbrisati rezervnu kopiju, ali je preporučljivo zadržati je za svaki slučaj.
Koraci koje treba pratiti kako biste preneli svoje e-mailove na novi Gmail nalog
Prijavite se na originalni Gmail nalog i idite u podešavanja. Na kartici „Forwarding POP/IMAP“, omogućite opciju „Enable POP for all mail“. Napravite novi Gmail nalog koji će služiti kao arhiva. Prijavite se na taj nalog i dodajte svoj originalni nalog u sekciji „Accounts and Import“. Prenesite e-mailove sa originalnog naloga na novi. U toku ovog procesa, poruke sa originalnog naloga biće kopirane na novi, a vi možete odlučiti da li će se originalne poruke automatski brisati ili ostati na starom nalogu, prenosi portal CNET.
Nakon što završite prenos e-mailova, proces sinhronizacije može trajati nekoliko sati ili dana, u zavisnosti od broja poruka koje imate. Kada se prenosi završe, ne zaboravite da ispraznite folder Trash na originalnom nalogu kako biste oslobodili prostor.
Važno je napomenuti da se Spam i Draft poruke ne prenose automatski, pa ćete te poruke morati da upravljate ručno.
Oslobađanje prostora na Gmail nalogu nije samo stvar udobnosti već i nužnosti kako bi vaš nalog nastavio da funkcioniše bez problema. Sa nekoliko jednostavnih koraka, možete arhivirati stare e-mailove, osloboditi dragocen prostor i osigurati da vaš nalog ostane funkcionalan i organizovan.
Google će obrisati naloge koji su neaktivni više od dve godine, zato ne zaboravite da se prijavite na svoj novi nalog bar jednom u dve godine kako biste ga održali aktivnim.
